Séminaires à Lyon : transport de groupes et rotations

Vous nous transmettez le programme : nombre de participants, points d’arrivée, heure de la plénière, adresses des hôtels. Nous répondons avec un plan de rotations et le nombre de véhicules qu’il demande, puis le prix, communiqué sur demande et convenu avant le départ. Une demande urgente se met en place en moins d’une heure.

Le jour venu, les chauffeurs se placent en amont sur chaque point de collecte. Les vols sont suivis : la prise en charge se décale avec l’atterrissage réel, et l’attente est comprise jusqu’à une heure en aéroport, à compter de l’heure d’atterrissage prévue, trente minutes en gare et à l’hôtel. Entre deux rotations, les véhicules restent à disposition sur place. Vous appelez le même numéro pour avancer un départ ou ajouter une navette, et la modification passe sans nouvelle réservation.

Un congrès à la Cité internationale, un salon à Eurexpo, un comité de direction réuni deux jours dans un domaine des Monts d’Or : les besoins se ressemblent, seule l’échelle change. Quand le groupe voyage d’un bloc, le Sprinter VIP de quinze places suffit à lui seul, avec un siège supplémentaire pour l’organisateur ou le guide.

Quand les participants arrivent par vagues, plusieurs Classe V tournent en parallèle entre la gare, l’aéroport et l’hôtel, sept passagers par voiture. Pour un intervenant attendu seul, la Classe S ou la Classe E vient le chercher à part. Nous couvrons toute la France et l’Italie au départ de la région, et les aéroports de Grenoble et de Chambéry sont desservis sur demande. Comptez un bagage par personne pour dimensionner le nombre de véhicules.

Le Sprinter VIP est pensé pour le travail en route. Sièges VIP, liseuses individuelles, salon avec espace de travail, prise USB à chaque place, coffre de douze grandes valises. Un groupe peut préparer une intervention entre l’aéroport et le centre-ville plutôt que de la répéter dans le hall de l’hôtel. Wi-Fi et bouteille d’eau à bord dans chacun des neuf véhicules.

Les chauffeurs portent le costume, parlent français et anglais, et accompagnent des déplacements professionnels depuis bientôt trente ans. Ils arrivent, ils conduisent, ils se taisent : ce qui se dit à bord y reste. Et pendant toute la durée de l’événement, vous gardez le même interlocuteur, celui qui connaît déjà votre programme et que vous joignez à toute heure.